¿QUÉ TRAEN DE NUEVO LAS VERSIONES 2012?

Esta son algunas de las novedades de nuestros sistemas:

CONTPAQ i® CONTABILIDAD
GENERA EL DYP EN MINUTOS Y FACILITA LA RECEPCIÓN DE TUS FACTURAS ELECTRÓNICAS AL VALIDARLAS Y RELACIONARLAS A LA CONTABILIDAD.

• Bitácoras para rastreo de movimientos
• Reportes de conciliación IETU-IVA con flujo de efectivo
• Almacén Digital con nuevas funciones y campos de comentarios

CONTPAQ i ® BANCOS
FACILITA EL CONTROL DE INGRESOS, EGRESOS, CUENTAS BANCARIAS Y FLUJO DE EFECTIVO

• Rastreo de documentos almacenados
• Anexa y valida Facturas Electrónicas a los egresos y transferencias
• Control del estatus del comprobante fiscal digital para la autorización de pagos

CONTPAQ i ® NÓMINAS 
SE ADAPTA A TUS PROCESOS DE CÁLCULO FACILITANDO LA ADMINISTRACIÓN DE TU NÓMINA

• Nuevo módulo IMSS-INFONAVIT para proceso de cálculo de Salario Base de Cotización
• Automatización de cálculo de amortizaciones para INFONAVIT
• Conciliaciones de bases de datos de nómina-SUA

ADMINPAQ ® 
INTEGRA FÁCIL TUS PROCESOS DE VENTA, COMPRAS, INVENTARIOS, CXC, CXP.
INCLUYE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA SECTOR COMERCIO E INDUSTRIA

• Nuevas empresas modelo
•Almacén Digital en línea con nuevos servicios de entrega, consulta, descarga y sincronización de tus facturas Electrónicas emitidas y recibidas
• Manejo de CFD/CFDI para pago en parcialidades
• Personalización del correo para envío de CFD/CFDI
• Manejo de todos los documentos comerciales como pedidos, cotizaciones y órdenes de compra en formato electrónico y con los mismos medios de entrega de un CFD/CFDI (plantilla en formato amigable, correo electrónico, etc.)
• Previsualización de CFDI antes del timbrado

CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA
AGILIZA TUS OPERACIONES EN EL PUNTO DE VENTA, CUIDA TU CAJA E INVENTARIOS.
INCLUYE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA SECTOR COMERCIO AL DETALLE

• Terminal de Facturación Electrónica en donde el cliente emite la factura con su ticket.
• Almacén Digital en línea con nuevos servicios de entrega, consulta, descarga, sincronización y más
• Mejoras en el manejo de sucursales

CONTPAQ i ® FACTURA ELECTRÓNICA
FACILITA LOS PROCESOS DE FACTURACIÓN Y CUENTAS POR COBRAR PARA QUE PUEDAS SER MÁS COMPETITIVO
INCLUYE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA SECTOR SERVICIOS Y PERSONAS FÍSICAS

• Nuevas empresas modelo
• Almacén Digital en línea con nuevos servicios de entrega, consulta, descarga y sincronización de tus facturas Electrónicas emitidas y recibidas
• Manejo de CFD/CFDI para pago en parcialidades
• Personalización del correo para envío de CFD/CFDI

Recomienda a tus clientes que se mantengan actualizados para que sigan gozando de los beneficios con los que ya cuentan, además de garantizarles todo lo nuevo que ofrecerán las versiones 2012.
Atentamente
Samuel Pérez
Gerente de Marca Comercial 
CONTPAQ i® software empresarial fácil y completo

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Reformas 2012: ¿Qué debes saber y qué hacer antes del 2012?

A continuación presentamos un resumen de los cambios que vienen con las reformas fiscales 2012 y el impacto que tienen en la Factura Electrónica, así como en el software empresarial como CONTPAQ i®, dividiendo la información en los siguientes puntos:

1. Estatus de la reforma fiscal 2012 (El objetivo de este punto es que ustedes juzguen la viabilidad de esta reforma).

2. Resumen de las modificaciones fiscales en materia de comprobantes fiscales digitales:

a) Resumen de modificaciones en Código Fiscal de la Federación (CFF)
b) Posibles Implicaciones en los cambios al Anexo 20

3. Impacto en el software empresarial, como CONTPAQ i®

1. Estatus de la Reforma Fiscal 2012

En el caso de las modificaciones fiscales al CFF el status es el siguiente:

2. Resumen de las modificaciones fiscales en materia de comprobantes fiscales digitales 

Etapa	Descripción del Proceso Legislativo	Status
1	Aprobado en el Pleno de la Cámara de Diputados	Aprobado
2	Aprobado en la Cámara de Senadores	Aprobado
3	Publicado en el Diario Oficial de la Federación	Pendiente de publicar (al 9 de noviembre de 2011)

Del proceso para la aprobación de la reforma sólo falta que sea publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF). Como fue el Poder Ejecutivo el que presentó esta propuesta de reforma, existe una mínima probabilidad de que sea él mismo quien pudiera vetarla.

En la historia moderna sólo el expresidente Vicente Fox utilizó la facultad para vetar una ley que él mismo había propuesto: la Ley de simplificación en materia de ISR para trabajadores. Así que consideramos que existe una posibilidad del 99% de que se publique esta reforma (en los próximos días, o a más tardar a inicios del mes de diciembre), y que sea ley vigente a partir del primer minuto de 2012.

Como ya lo habíamos comentado en en post anteriores, estas modificaciones fiscales traen de la mano cambios especificados en las misceláneas (Resolución Miscelánea Fiscal) y cambios técnicos fiscales (Anexo 20). En el caso de ambos, no requieren de aprobación de Diputados ni Senadores, por lo cual una vez publicada la Reforma Fiscal 2012, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) procederá a elaborar el Proyecto de Resolución Miscelánea Fiscal y su Anexo 20.

La información presentada en este documento, en relación con las posibles modificaciones al Anexo 20, no se debe tomar como definitiva.

a) Resumen de Modificaciones al CFF

- Simplificación de datos del emisor:
Se suprimirán los datos del nombre, denominación o razón social y del domicilio fiscal de los contribuyentes que expiden los comprobantes fiscales digitales; no obstante, tratándose de contribuyentes que tengan más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes fiscales.

- Regulación de Pago en Parcialidades:
Anteriormente se encontraba regulado sólo para comprobantes en papel –lo relativo a las leyendas de pago en una sola exhibición, así como el manejo de pago en parcialidades– ahora, se regula el tratamiento que se debe dar en los CFD y CFDI. En el ANEXO 20, se especificará cómo deberá manejarse esta “leyenda” y con esto evitar más controversias sobre el tema.

- Régimen Fiscal del emisor:
Como un requisito adicional de los CFD/CFDI se deberá señalar el régimen fiscal en que tributen los contribuyentes conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta, supuesto que ya se encontraba previsto en otras disposiciones fiscales y se plasmaba por medio de leyendas, sólo para algunos tipos de contribuyentes.

- Se regula el RFC para extranjeros en CFF:
Además se propone establecer la opción de señalar un registro federal de contribuyentes genérico para el caso de que la persona a favor de quien se expida el comprobante sea un extranjero o una persona no obligada a inscribirse en dicho registro, en cuyo caso el comprobante fiscal que se emita se considera simplificado y no podrá deducirse o acreditarse, salvo para las devoluciones del impuesto al valor agregado que soliciten los turistas extranjeros. Aunque esto ya se encontraba en miscelánea ahora se encontrará en CFF.

- Se reubican los requisitos de los comprobantes fiscales digitales:
Reubicar los requisitos de los comprobantes fiscales en forma impresa en el artículo 29-B, fracción I del Código Fiscal de la Federación.

- Precisar que el dispositivo de seguridad de los comprobantes fiscales (CBB) en forma impresa será proporcionado directamente por el Servicio de Administración Tributaria SAT y no por terceros y que el mismo pierde vigencia al transcurrir un plazo de dos años a partir de dicho momento.

- Es importante aclarar que la información correspondiente a los comprobantes fiscales en forma impresa que se hayan expedido con los folios asignados se presentará a través de declaraciones informativas.

Nota: Anteriormente ya se encontraba esta obligación, pero mediante reglas de carácter general se eximía de la obligación de presentar esta declaración, ahora al parecer ya quieren que sea presentada.

b) Posibles Implicaciones en los cambios al Anexo 20

1. Los atributos o campos relativos al domicilio fiscal del contribuyente pasarán a ser de obligatorios a opcionales.

2. Se agregará un nodo y los atributos necesarios para especificar él o los regímenes fiscales del contribuyente emisor (es importante señalar que algunos contribuyentes pueden tener más de un régimen fiscal).

3. Se agregan los atributos de tipo de cambio y moneda para el manejo de moneda extranjera en los CFD.

Nota: En los CFDI ya existían estos atributos.

4. Se agregan los atributos necesarios para poder ubicar el origen del pago en parcialidades (Folio, serie, fecha y monto del documento que dio origen al pago en parcialidades).

5. Se agrega el atributo “unidad de medida” como obligatorio del concepto descrito.

6. Y debido a estos cambios en los atributos o al hecho de agregar nuevos atributos, se modifica el “atributo versión” tanto para CFD como para CFDI de acuerdo a lo siguiente:

Tipo de Comprobante	Versión vigente hasta 31/Dic/2011	Versión Vigente a partir de 01/Ene/2012
CFD	Versión 2.0	Versión 2.1
CFDI	Versión 3.0	Versión 3.1

Los cambios relacionados con el punto 2, 3, 4 y 5 será opcional su aplicación a partir del 1 de enero de 2012; aunque en alguna fecha de 2012 será obligatoria (es probable que a mediados).

Los cambios a los atributos que mencionamos en los puntos 1 y 6 entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2012.

Los cambios relacionados con el punto 2, 3, 4 y 5 será opcional su aplicación a partir del 1 de enero de 2012; aunque en alguna fecha de 2012 será obligatoria (es probable que a mediados).

Los cambios a los atributos que mencionamos en los puntos 1 y 6 entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2012.

3. Impacto en el software empresarial

Si ya eres un usuario de software empresarial para emitir Facturas Eelctrónicas, debes asegurarte que tu proveedor incorpore los cambios más recientes en sus aplicaciones, a fin de cumplir con lo dispuesto por las autoridades; pues a partir del 1 de enero de 2012 quienes no lo hayan hecho estarán emitiendo Facturas Electrónicas no válidas y no serán deducibles.

Proveedores como CONTPAQ i® realiza las modificaciones necesarias para que sus usuarios no tengan problema con la emisión de sus comprobantes fiscales a partir del primer día de enero de 2012. Esto considera que los cambios estarán presentes en AdminPAQ®, CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA y CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA; software de la marca para Factura Electrónica; los cuales reforzarán sus aplicaciones para emitir CFD y CFDI con los cambios mencionados, principalmente lo relacionado con el caso del Anexo 20.

Además, AdminPAQ®, CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA y CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA contarán con una serie de características nuevas que harán las versiones más atractivas.

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Al momento de evaluar la adquisición de un software, toma en cuenta las siguientes características:

1) Software apegado a los requerimientos de ley, principalemente Anexo 20.

2) Un software  que se adapta a las necesidades de tu negocio.

3)  Emisión ilimitada de Facturas Electrónicas sin costos adicionales.

4) Software multi empresa y multi RFC.

5) Que cubra los 4 tipos de comprobantes: El tradicional de papel, el de papel con CBB, el CFD y el CFDI.

6) Disponibilidad de diferentes Addendas y el software que ayude a diseñar aquellas que se necesiten.

7) Administración y control por parte del usuario de: Llaves, certificados, folios y series asignadas por el SAT.

8) Disponibilidad de la información de los clientes y generación de reportes detallados de sus operaciones comerciales. 

9) Características para la contabilización en línea. 

10) Que el software pertenezca a una empresa con experiencia y respaldo de marca para brindarte capacitación, cobertura nacional y soporte técnico.

Revisa la propuesta de CONTPAQ i®

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Reformas 2012: Lo que debes hacer y saber en Facturación Electrónica

De acuerdo con cifras del Servicio de Administración Tributaria (SAT), al cierre de septiembre de este año se han emitido 2, 292, 291, 279 comprobantes fiscales digitales (o Facturas Electrónicas).

El mismo SAT reporta que, hasta el 30 de septiembre de 2011,  387 mil 27 contribuyentes se han sumado a la Factura Electrónica y en donde la MiPyME es el principal emisor de este tipo de comprobantes, con un 97% del total de emisores.

La meta hacia el 2015, de acuerdo con el SAT, es tener 4300 contribuyentes en la Factura Electrónica.

Recientemente, las cámaras de Diputados y Senadores de México, aprobaron cambios al Código Fiscal de la Federación (CFF); cambios que serán vigentes a partir del 1 de enero de 2012 y que impactan el tema de emisión de Facturas Electrónicas.

¿Cuáles son los principales cambios? Los artículos quedan de la siguiente manera:

1. 29 y 29-A, se relacionan al tema de comprobantes fiscales digitales.
2. 29-B, a otras formas de comprobación distintas al comprobante fiscal digital.
3. 29-C, a los comprobantes que se expidan en operaciones con el público en general.
4. 29-D, a los comprobantes que amparen mercancías en transporte.

En este primer blog relacionado con la Reforma Fiscal para el 2012, informaremos sobre los tres primeros artículos (29, 29-A y 29-B) del CFF. Los cambios que aplican son los siguientes:

Para el artículo 29-A, se relaciona con el tema del únicamente el RFC. En este caso se suprimen los datos de nombre, denominación o razón social y domicilio fiscal de los contribuyentes que expiden los comprobantes fiscales digitales, debido a que el SAT ya cuenta con dicha información.

En el caso del RFC genérico, este organismo señala que aplica para el caso de que la persona a favor de quien se expida el comprobante sea un extranjero o una persona no obligada a inscribirse en dicho registro.

En este caso, el comprobante fiscal que se emita se considera simplificado y no podrá deducirse o acreditarse, salvo para las devoluciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que soliciten los turistas extranjeros.

¿Qué hay con el CBB?

Sobre los comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional (CBB), los cambios a introducir anotan que ya no existirá limitante por operaciones menores a $2, 000.

Esto aplica a contribuyentes que hayan obtenido, en el ejercicio inmediato anterior, ingresos inferiores a los que establezca el SAT en las reglas de carácter general.

Requisitos de comprobantes fiscales

De acuerdo con el CFF, el artículo 29-A tiene que ver con los requisitos que deberán contener los comprobantes fiscales; y los cuales se agrupan conforme a lo siguiente:

1. Requisitos generales
2. Requisitos adicionales para comprobantes de devolución de IVA a turistas extranjeros
3. Supuestos en que se deberán separar en los comprobantes, los montos que correspondan al servicio prestado, enajenación o la operación efectuada
4. Requisitos adicionales, dependiendo del contribuyente que los expida.

Opciones de comprobantes fiscales

Para el artículo 29-B, los contribuyentes, podrán optar por las siguientes formas de comprobación fiscal:

1. Impresos por medios propios o a través de terceros
2. Estados de cuenta impresos o electrónicos
3. Los comprobantes fiscales emitidos conforme a las facilidades administrativas

Infracciones

Con estos cambios al CFF, también debemos considerar infracciones, estas están relacionadas con la obligación de llevar la contabilidad y se mencionan en el Artículo 83, fracciones VII, IX y XI.

Las infracciones se aplicarán por:

1. No expedir, no entregar o no enviar los comprobantes fiscales de sus actividades, o expedirlos sin que cumplan los requisitos señalados en el CFF, su reglamento o en las reglas de carácter general.
2. Expedir comprobantes fiscales asentando la clave del RFC de persona distinta a la que adquiere el bien o el servicio, o a la que contrate el uso o goce temporal de bienes.
3. Expedir comprobantes fiscales que señalen corresponder a donativos deducibles sin contar con la autorización para recibir donativos deducibles.

En el siguiente blog seguiremos informando sobre los cambios al CFF que impactan el tema de Factura Electrónica. De igual manera, daremos a conocer cuáles son las principales recomendaciones para atenderlos.

Por ejemplo, debemos tener presente que el uso de un software empresarial para la emisión y recepción de Facturas Electrónicas puede ser un elemento fundamental que nos ayude a simplificar ese proceso y a introducir la automatización definitiva en una empresa.

CONTPAQ i® ya está listo para atender estos cambios, para conocer más ingresa awww.contpaqi.com.

Debido a que CONTPAQ i® es Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), el SAT nos ha hecho partícipes de cómo se instrumentarían los diversos cambios al ANEXO 20, el cual es la parte más informática – fiscal de esta reforma.

Del proceso para la aprobación de la reforma sólo falta que sea publicado en el Diario Oficial de la Federación. Como fue el ejecutivo el que presentó esta propuesta de reforma, existe una mínima probabilidad de que sea él mismo quien pudiera vetarla.

A manera de comentario adicional, en la historia moderna sólo el expresidente Vicente Fox utilizó la facultad para vetar una ley que él mismo había propuesto, (Ley de simplificación en Materia de ISR para trabajadores). Así que consideramos que existe una posibilidad del 99% de que se publique esta reforma (en los próximos días, o a más tardar a inicios del mes de diciembre) y que sea Ley Vigente a partir del primer minuto de 2012.

Estas modificaciones fiscales traen de la mano cambios especificados en las Misceláneas (Resolución Miscelánea Fiscal) y cambios técnicos fiscales (ANEXO 20). En el caso de ambos, no requieren de aprobación de Diputados ni Senadores, por lo cual una vez publicada la Reforma Fiscal 2012, el SAT procederá a elaborar el Proyecto de Resolución Miscelánea Fiscal y su ANEXO 20.

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Evita duplicidad y malos manejos en la contabilidad con la Factura Electrónica

Con la entrada en vigor del uso de la Factura Electrónica a partir de este año, pocos contribuyentes saben que larepresentación impresa de un comprobante fiscal digital no tiene el mismo alcance.

El 28 de diciembre de 2010, en el Diario Oficial de la Federación, se  publicó  la Tercera Modificación a la Resolución Miscelánea Fiscal donde se deroga la regla I.2.11.4  y  por tal motivo a partir del ejercicio fiscal 2011, la representación impresa del comprobante fiscal digital no tendrá el mismo alcance.

Asimismo, se dio a conocer que los contribuyentes deben:

1.      Anexar las impresiones de CFD y CFDI a las pólizas contables, no será un proceso suficiente para deducir o acreditar.

2.      El proceso de verificación de un CFD o CFDI se debe realizar en dos partes:

a)     Verificar el folio, la serie, número  y año de aprobación de los folios, así como la vigencia del Certificado del Sello Digital (CSD).

b)     Verificar la estructura, el sello y cadena original.

De acuerdo con estas disposiciones, al recibir un comprobante fiscal digital en las empresas deben atenderse las siguientes acciones:

1. Verificar la validez de los comprobantes (consultar Blog anterior: http://contpaqisoftwarefacilycompleto.blogspot.com/2011/01/cfd-en-el-2011-asegura-la-validez-de.html)
2. Relacionar los comprobantes a las pólizas contables con el objetivo de evitar duplicidad y posibles malos manejos en la contabilidad al ya no existir el concepto de original y copia
3. Almacenar los comprobantes en su formato XML, que es el estándar definido por el SAT.

Quienes ya optaron por la Factura Electrónica (como contadores, administradores, gerentes, dueños y directores de empresas), hasta ahora se han preocupado más por la emisión de CFD y CFDI; y no se han dado cuenta de la problemática en el tema de la recepción.

Esto significa que la Factura Electrónica se debe crear, almacenar y recibir en un formato XML, modificando en las empresas el procedimiento actual de validación, almacenamiento, administración y relación con la contabilidad.

De no atenderse oportunamente esta disposición, puede incrementar considerablemente la carga de trabajo contable, pues tendrán que relacionarse los comprobantes en papel, con CBB, CFD y CFDI en la contabilidad del negocio; obligando a llevar registros contables en papel y formato electrónico. Incluso, pueden existir problemas de duplicidad y malos manejos en la contabilidad.

Una manera de atender y simplificar el trabajo que genera esta disposición es contar con un software que ayude  con la administración y validación de CFD y CFDI. En ese sentido, al momento de evaluar las opciones de software que existen en el mercado es preciso considerarcaracterísticas como:

1. Administración de CFD y CFDI para su búsqueda y visualización
2. Validación de CFD y CFDI
3. Relación de comprobantes fiscales digitales a los documentos contables
4. Adjuntar archivos a pólizas en formatos .DOC, .XLS y PDF, entre otros

En ese sentido, CONTPAQ i® es un alternativa interesante para atender las disposiciones que el mundo digital plantea.

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Verifica la validez de los CFD y CFDI

¿Recibiste una factura electrónica y quieres comprobar su validez?

A partir del 1 de enero de este año entró en vigor la obligación de emitir Factura Electrónica para un gran número de contribuyentes en México.  Esto implica que a partir de este ejercicio fiscal, comenzaremos a recibir comprobantes fiscales digitales: CFD o CFDI.

Por tal motivo, es muy importante realizar la verificación de la autenticidad de los comprobantes fiscales digitales que recibimos. ¿Por qué? De acuerdo con los últimos cambios en la Resolución Miscelánea, publicados el 28 de diciembre de 2010 en el Diario Oficial de la Federación, aún cuando existen las representaciones impresas estas ya no tendrán el mismo alcance (Regla I.2.11.4 , 3era. RMF).

Como receptores entonces tenemos la obligación de  verificar todos los comprobantes que recibamos y de esta manera evitar problemas por deducir un comprobante apócrifo.

- Herramientas que validan la Factura Electrónica

Para comprobar la validez de los CFD y CFDI, esta deberá realizarse en dos sentidos:

1. Verificar el folio, la serie, número  y año de aprobación de los folios, así como la vigencia del Certificado del Sello Digital (CSD).
2.  Verificar la estructura, el sello y cadena original.

El SAT pone a disposición de los contribuyentes la opción de Servicios de Verificación de Comprobantes en el siguiente enlace web:

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_16599.html.

Ahí, el contribuyente puede validar el folio del documento, la vigencia del CSD y la estructura de los comprobantes recibidos.

Hoy en día, no es suficiente verificar y validar la autenticidad de los comprobantes fiscales digitales mediante su representación impresa.Esta verificación debe ser sobre el archivo XML.

Una opción viable para verificar la validez de los CFD y CFDI en su formato XML es contar con un software que incluya un validador.

El software de CONTPAQ i® para la emisión y recepción de Factura Electrónica cuenta un Almacén Digital que incluye un Validador de comprobantes fiscales digitales; el cual permite verificar que estos cumplan con todas las disposiciones fiscales.

Este Validador ya está disponible en a versión 6 de AdminPAQ y en la versión 4 de CONTPAQ i® CONTABILIDAD; el cual, incluso, ayuda a relacionar los documentos digitales (XML) directamente en las pólizas.

Para saber más acerca de este tema, consulta este Blog donde puedes expresar tus comentarios y preguntas. CONTPAQ i® seguirá publicando información sobre el tema de Factura Electrónica. También puedes ingresar a www.adoptafacturaelectronica.com.

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