¿Cómo identificar una factura electrónica clonada?

Con el esquema de facturas en papel de Impresor Autorizado Anteriormente, falsificar una factura requería un mayor trabajo. En el DF, por ejemplo, la Plaza de Santo Domingo, ubicada en el Centro Histórico de esa ciudad, se requería llevar un comprobante fiscal original de la que se quería falsificar y sólo esperar un par de días para tener el documento final.

De acuerdo con algunos especialistas, esta acción podría facilitarse con el archivo PDF de los comprobantes fiscales digitales, toda vez que como representación impresa es suceptible de cambiar los datos de dicho comprobante.

Enfaticemos que el PDF de la Factura Electrónica es una representación impresa de la misma. Este documento únicamente sirve para visualizar la información del documento, pues el archivo que le da sustento y, en todo caso, el que finalmente tiene mayor valor para las autoridades fiscales es el XML y el cual debe archivarse por disposición oficial.

La recomendación es validar las facturas electrónicas que se reciben; incluso, si la empresa o contribuyente aún no adopta este esquema esta acción es de suma importancia a fin de evitar tener facturas no válidas ni deducibles.

Existen dos opciones para validar los documentos XML:

1. El validador del SAT es una herramienta disponible para los contribuyentes muy útil para verificar que todas las facturas electrónicas que reciben son válidas. Sólo hay que considerar que para una empresa o contribuyente que tiene un alto volumen de emisión de facturas electrónicas, este servicio puede resultar corto. Esta herramienta es ideal para profesionistas independientes, personas físicas con operaciones empresariales o aquellos negocios que no emiten muchas facturas.
2. Una segunda opción, es el validador que ya incluyen marcas de software empresarial. Tal es el caso de CONTPAQ i, que en su software empresarial para la emisión y recepción de facturas electrónicas (ADMINPAQ, CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA y CONTPAQ i PUNTO DE VENTA)  que cuentan conun Administrador de Almacén Digital que entre sus funciones se encuentra validar las facturas electrónicas que se reciben. Además de almacenar los XML de tus facturas electrónicas, ayuda a validar su autenticidad revisando su estructura, sello, cadena original, folio y serie, dando la certidumbre de que se cuenta con un comprobante original.

De esta forma y una vez validados tus documentos XML podrás comprobar que tu comprobante fiscal es completamente válido y original y así evitarás problemas fiscales en un futuro.

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Dan a conocer modificaciones a Resolución Miscelánea 2012: cambios a la Factura Electrónica

Este 7 de junio se dieron a conocer los comentarios correspondientes a la segunda modificación a la Resolución Miscelánea 2012, relacionados con el tema de Factura Electrónica. Estos son algunos de los principales puntos que se consideran:

1. Régimen fiscal en CFD y CFDI versiones 2.2 y 3.2
Se permite que en lugar de poner el régimen fiscal del contribuyente emisor, se ponga la expresión “No Aplica”.

2. Unidades de medida

Se aclara que en los casos de prestación de servicios o del otorgamiento del uso o goce temporal de bienes, se podrá asentar la expresión “No aplica”.

3. Identificación de la forma de pago en los comprobantes fiscales

Cuando el pago se realice utilizando más de un medio, se expresará los medios y cuentas de pago separándolos por comas.

4. Pago en parcialidades

Se establece que para que sea considerado como parcialidad, debe existir una contraprestación previa y que se extinguirá con más de 1 pago.

5. Facilidad para operar en CFD y CFDI

Aplica para contribuyentes que estén en CFD y desean emitir en CFDI sin perder el beneficio de seguir en el esquema CFD.

Más adelante estaremos publicando más información sobre este tema.

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Se acerca fecha para adoptar nuevas versiones de Factura Electrónica

Este próximo 1 de julio de 2012 termina la prórroga que otorgó el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para sumarse a la emisión de las nuevas versiones de Factura Electrónica. A saber: para quienes emiten CFD deberán hacerlo en la versión 2.2; y para quienes emiten CFDI deben utilizar la versión 3.2.

Actualmente, existen dos esquemas de facturación electrónica admitidos y promovidos por el SAT:

1. CFD, esquema que tuvo como fecha límite de adopción el 31 de diciembre de 2010

2. CFDI, cuyo uso arrancó a partir del 1 de enero de 2011 y cuyo esquema es obligatorio para quienes facturan ingresos iguales o arriba de 4 millones de pesos al año y para quienes adopten la facturación electrónica.

No olvidemos que el CFDI implica un timbrado fiscal a través de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC), empresas avaladas a través de una autorización del SAT.

Sea el esquema en que se encuentren los contribuyentes, a partir de las 12 de la noche del día elegido como fin de la prórroga será obligatorio utilizar las versiones de los comprobantes fiscales digitales.

Una de las recomendanciones para atender las actualizaciones del régimen fiscal, no sólo en materia de Factura Electrónica sino también que integre funcionalidades para los procesos contables, de flujo de efectivo, comerciales y administrativos, es utilizar un software empresarial.

Un aspecto a revisar en el software empresarial que se evalúa adquirir es que ayude a la emisión de las facturas electrónicas en sus nuevas versiones. De igual manera, que permita su validación pues durante este año, como contribuyentes, también recibiremos facturas electrónicas en dichas versiones.

Marcas de software como CONTPAQ i, por ejemplo, ya cuentan con la actualización de su software empresarial para emitir y validar los comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes que marca la autoridad.

Entre las ventajas que obtiene los empresarios y los contadores están:

1. La atención oportuna de una disposición que será norma obligatoria a partir del 1 de julio de este año

2. Cumplimiento de una disposición oficial

3. Simplificación de sus procesos de facturación

4. Si el software ayuda a validar, la certidumbre de que se están recibiendo facturas electrónicas que cumplen con los requisitos de la autoridad

5. Contabilización inmediata de las facturas emitidas

Ante la cercanía de la fecha de transición, es importante que quienes tienen o administran una pequeña o mediana empresa (PyME) tengan en cuenta que el uso de comprobantes fiscales digitales no se limita a la emisión de facturas, pues el SAT permite el uso de cargos, créditos, devoluciones, anticipos, cobros y otros movimientos.

Con esto, una MiPyME puede tener manejo casi 100% digital de sus transacciones.

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SAT regula Pago en Parcialidades con la Factura Electrónica

Con la entrada en vigor de nuevas disposiciones para la Factura Electrónica en este 2012, se inicia la regulación de los pagos en parcialidades por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

En el Código Fiscal de la Federación (CFF), específicamente en el Artículo 29 A, fracción VII, inciso b, se menciona que cuando las empresas establezcan o decidan el pago en parcialidades de un bien, se emitirá un comprobante fiscal (Factura Electrónica) por el valor total de la operación de que se trate.

En dicho comprobante se indicará expresamente tal situación y se expedirá un comprobante fiscal por cada parcialidad. Asimismo, debe señalarse el número y fecha del comprobante fiscal que se hubiese expedido por el valor total de la operación, el importe total de la operación, el monto de la parcialidad que ampara y el monto de los impuestos retenidos, así como de los impuestos trasladados, desglosando cada una de las tasas del impuesto correspondiente.

De manera más desglosada, en la Resolución Miscelánea Fiscal, Regla I.2.7.1.6, se destaca que para los efectos del Artículo 29-A, fracción VII, inciso b del CFF, “se tendrá por cumplido el requisito de señalar el número del comprobante fiscal, cuando se señale el folio fiscal asignado por el SAT para CFDI, del comprobante fiscal que se hubiese expedido por el valor total de la operación”.

Esto también aplica también para CBB y CFD con la serie y el folio.

Para cumplir con los requisitos de señalar el monto y número de parcialidad, estos datos también deberán consignarse en el campo de la descripción del bien, del servicio o del uso o goce.

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Liberación de AdminPAQ versión 7.2.0

Con la finalidad de mantenerte al tanto acerca de las novedades y mejoras de nuestras versiones, te informamos la liberación de AdminPAQ versión 7.2.0

El instalador puedes descargarlo de nuestro portal www.contpaqi.com en el menú Quiero Servicio, submenú Actualiza tu Sistema.

Las novedades y mejoras de la versión puedes consultarlas en la carta técnica que está adjunta a este mensaje. También incluimos un documento donde se detalla el manejo de las Parcialidades a partir de esta versión.

Puedes descargarlos también en el Buscador de Conocimientos.

Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

Agradecemos de antemano tus atenciones al presente y quedamos a tus órdenes para cualquier comentario o duda al respecto.

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Estimado(a) Cliente,

Con motivo de un mantenimiento por parte del SAT, te informamos que se va a suspender temporalmente el servicio de CANCELACIÓN de CFDI, en el siguiente horario:

Inicia: viernes 15 de junio a las 22:00 horas (10:00 pm)

Termina: sábado 16 de junio a las 22:00 horas (10:00 pm)

El servicio de TIMBRADO DE CFDIS no se verá afectado.

Esperamos que esta información te permita organizar con tiempo tus actividades para que no se vean afectadas.

Agradecemos de antemano tu comprensión y quedamos a tus órdenes para atender cualquier duda al respecto.

CONTPAQ i

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